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Qu'est ce qu'un appel d'offres ? Comment y répondre?
Un appel d'offres est une procédure qui permet à un concepteur, maître d'?uvre, ou une organisation de faire le choix de l'entreprise la plus à même de réaliser un projet.* Pour l'attribution de marché public en particulier, les soumissions doivent respecter une procédure stricte de manière à ce que ceux qui opèreront le choix ne puissent être influencés, voire soudoyés par un entrepreneur en particulier.
Comment répondre à un appel d'offres ?
Compte tenu du formalisme rigide et contraignant de la procédure, bon nombre d'entreprises se désintéressent des marchés publics qui constituent pourtant des opportunités d'affaires intéressantes. Soumissionner à un marché public demande un minimum de méthode et d'organisation.
Après connaissance de la publicité de l'appel public à la concurrence, les candidats constituent le dossier de consultation en réunissant tous les documents obligatoires ainsi que ceux mentionnés dans l'appel d'offres. Certains documents obligatoires tels que " Lettre de candidature ", " Déclaration du candidat - volet 1, volet 2 ", etc ? sont téléchargeables sur le Portail des Marchés Publics. Les dossiers peuvent également être retirés auprès de l'organisme public qui passe le marché.
Le candidat doit veiller scrupuleusement à ne rien oublier au risque de voir sa candidature rejetée. La réponse est à adresser par envoi recommandé avec accusé réception ou à remettre en mains propres contre reçu horodaté. Dans les deux cas, elle doit être reçue par l'organisme public avant la date et heure annoncées dans l'appel public. Le pli cacheté enferme deux enveloppes : " la première enveloppe " contenant les documents relatifs à la présentation du candidat et " la deuxième enveloppe " contenant le détail de l'offre.
Les nouvelles technologies de l'information et de la communication conduisent aujourd'hui à la dématérialisation des échanges. Conformément à l'article 56 du Code des Marchés Publics, le règlement de la consultation, la lettre de consultation, le cahier des charges, les documents et les renseignements complémentaires peuvent être mis à disposition des entreprises par voie électronique. Sauf disposition contraire prévue dans l'Avis de publicité, les candidatures et les offres peuvent également être communiquées à la personne publique par voie électronique.
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